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淄博公司搬家的注意事項(xiàng)

發(fā)布時(shí)間:2022-11-17 15:10:03 點(diǎn)擊率:680次

公司搬家,不同于普通的居民的搬家,需要考慮的問題更復(fù)雜,還需要考慮時(shí)間的成本。下面淄博搬家公司就和大家說說公司搬家時(shí)的注意事項(xiàng)和要點(diǎn):

1、提前找好辦公樓

這個(gè)搬家前,肯定要提前確定好搬到哪里,要和寫字樓的代理公司或者銷售人員打交道,要盡力找、看、談判、簽合同、收樓等等幾個(gè)過程。

2、設(shè)計(jì)裝修

新的辦公環(huán)境,肯定要提前設(shè)計(jì)裝修好,要時(shí)候自己公司的情況,要經(jīng)歷找裝修公司、研究圖紙、實(shí)際施工、勘察、驗(yàn)收、售后等等。

3、辦公家具

新的辦公場(chǎng)所,也許要有新的辦公家具,根據(jù)公司的預(yù)算和房間具體情況,決定使用什么樣的家具。一般來說要是買新家具,家具公司都提供送貨上門的活動(dòng),提前確定好位置,可以節(jié)省搬家費(fèi)用。但也有的公司需要使用原來的家具,那么在搬運(yùn)前,要收拾整理好辦公桌里外所有的東西,同時(shí)不要忘記做好標(biāo)記,重要的物品要隨身或找相關(guān)人士處理。在搬運(yùn)時(shí),有的家具要拆除搬運(yùn),提前量好大小尺寸,到新辦公場(chǎng)所安裝,不要到了后才發(fā)現(xiàn)放不下,這就很容易忙中出錯(cuò),帶來不好的事情。

4、辦公設(shè)備

根據(jù)新辦公場(chǎng)所的要求,決定是否購買新設(shè)備、舊設(shè)備是否使用、不使用的設(shè)備找相關(guān)人員回收或破碎保密處理。

5、電話、網(wǎng)線

現(xiàn)代的辦公,離不開網(wǎng)絡(luò),也不能少了電話。這關(guān)系著搬家后能否直接進(jìn)入工作狀態(tài),所以一定要提前處理好,找相關(guān)的公司搞定電話的括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等等事情。

6、其他準(zhǔn)備

公司搬家有很多要提前準(zhǔn)備的,例如公司執(zhí)照的變更,新地址的通知和發(fā)布,員工到新場(chǎng)所的分布情況等等

7、搬家后續(xù)問題

淄博公司搬家完后,需要觀察電話、網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)是否平穩(wěn)過渡,設(shè)備是否可以正常使用,根據(jù)新寫字樓的情況出臺(tái)新的制度,制作新工牌等等情況,這都需要很快的確立好,要幫助員工盡快適應(yīng)新的環(huán)境。

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